LE BÉNÉVOLAT À LA PAROISSE SAINT-GABRIEL :

Ci-dessous vous trouverez : les responsabilités des bénévoles; les droits des bénévoles; une brève description des tâches pour chaque secteur d’activités.

Responsabilités :

Les bénévoles doivent :

Ÿ Ÿ accepter d’agir à titre de témoins et modèles de vie chrétienne;

Ÿ Ÿ participer aux sessions de formation et d’orientation;

Ÿ Ÿ assurer un lieu approprié et sécuritaire pour le déroulement des activités;

Ÿ Ÿ être fiables et ponctuels;

Ÿ Ÿ informer de leur absence en temps raisonnable le pasteur, l’équipe pastorale ou le responsable du service;

Ÿ Ÿ signaler tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone au pasteur, à l’équipe pastorale ou au responsable du service;

Ÿ Ÿ signaler au pasteur, à l’équipe pastorale ou au responsable du service toute inquiétude concernant le bien-être des participants, des participantes, des employés, des bénévoles ou de la paroisse;

Ÿ Ÿ respecter la confidentialité de tout ce qui concerne les participants, les participantes, les employés, les employées, les bénévoles et l’Église;

Ÿ Ÿ fournir leur service conformément aux lignes directrices et à la description des tâches.

Droits des bénévoles

Les bénévoles ont droit de s’attendre à :

Ÿ Ÿ être traités avec respect;

Ÿ Ÿ recevoir la formation et l’orientation nécessaires à l’accomplissement de leurs fonctions;

Ÿ Ÿ recevoir un appui et une direction;

Ÿ Ÿ être reconnus pour leurs efforts.

Secteurs d’activités et descriptions de tâches

Accueil risque: faible

Activités et responsabilités

Habiletés et compétences

Ÿ Ÿ Souhaiter la bienvenue aux personnes qui se présentent et leur distribuer le bulletin et le Prions en Église. Ÿ Ÿ Assister les personnes, si nécessaire Ÿ Ÿ Savoir diriger aux bonnes personnes les gens qui demandent des renseignements ou exposent des situations. Ÿ Ÿ Connaître l’emplacement de la trousse de premiers soins, du téléphone, etc. Ÿ Ÿ Respecter l’horaire et aviser le responsable de toute indisponibilité.

Ÿ Ÿ Accueil inconditionnel. Ÿ Ÿ Capacité de relation personnelle. Ÿ Ÿ Débrouillardise. Ÿ Ÿ Discrétion.

Lecteur/Lectrice risque: faible

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Préparer la lecture. Ÿ Ÿ Proclamer les Écritures de façon claire, avec conviction, dignité et compréhension. Ÿ Ÿ Faire preuve de vénération et de convenance en effectuant ses tâches (procession, manipulation du lectionnaire, etc.). Ÿ Ÿ Respecter l’horaire et aviser le responsable de toute indisponibilité.	Ÿ Ÿ Habiletés à la lecture et à la proclamation

Ministre de la communion risque:faible

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Remplir son office de ministre selon le rituel établi. Ÿ Ÿ Respecter l’horaire et aviser le responsable de toute indisponibilité.	Ÿ Ÿ Foi profonde dans la présence eucharistique et témoignage de vie. Ÿ Ÿ Bonne santé et mobilité. Ÿ Ÿ Discrétion.

Offrandes risque: faible

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Remplir son office selon le rituel établi. Ÿ Ÿ Respecter l’horaire et aviser le responsable de toute indisponibilité.	Ÿ Ÿ Bonne mobilité.

Servants de messe risque: faible

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Remplir son office selon le rituel établi. Ÿ Ÿ Respecter l’horaire et aviser le responsable de toute indisponibilité.	Ÿ Ÿ Bonne mobilité.

Service aux funérailles risque: faible

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Remplir son office selon le rituel établi.	Ÿ Ÿ Bonne mobilité.

Membre de la chorale risque: faible

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Participer aux répétitions de la chorale. Arriver à l’église à temps. Ÿ Ÿ Faire preuve de vénération et de convenance en effectuant ses tâches. Ÿ Ÿ Respecter l’horaire et aviser le responsable de toute indisponibilité.	Ÿ Ÿ Habileté en musique et en chant. Ÿ Ÿ Bonne voix juste. Ÿ Ÿ

Liturgie des enfants risque: moyen

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Éduquer les enfants sur la Parole de Dieu et les enseignements de l’Église. Ÿ Ÿ Animer la célébration de la liturgie ou y participer. Ÿ Ÿ Respecter l’horaire et aviser le responsable de toute indisponibilité.	Ÿ Ÿ Capacité de travailler avec les enfants. Ÿ Ÿ Communication et interaction personnelle. Ÿ Ÿ Imagination et créativité.

Compteur des offrandes risque: moyen

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Compter l’argent des offrandes hebdomadaires. Ÿ Ÿ Indiquer le montant du don sur chaque enveloppe. Ÿ Ÿ Remplir les feuilles sommaires pour le Trésorier. Ÿ Ÿ Suivre les consignes pour entreposer la quête en sécurité. Ÿ Ÿ Être 3 ou plus pour compter.	Ÿ Ÿ Honnêteté et confidentialité. Ÿ Ÿ Habilités à travailler au sein d’une équipe.

Comité - Un engagement Responsable risque: faible

Activités et responsabilités

Habiletés et compétences

Ÿ Ÿ S’assurer que le programme “Un engagement responsable” soit mis sur pied dans la paroisse. Ÿ Ÿ Participer à la description des postes et services et à la désignation des niveaux de risques de ces postes et services. Ÿ Ÿ Fixer des entrevues en collaboration avec le pasteur ou l’équipe pastorale de la paroisse. Ÿ Ÿ Mener les entrevues des bénévoles affectés aux postes à risques moyen ou élevé. Ÿ Ÿ Vérifier les références fournies.

Ÿ Ÿ Communication et interaction personnelle. Ÿ Ÿ Habilité à faire des entrevues. Ÿ Ÿ Connaissance des postes à filtrer. Ÿ Ÿ Connaissance de la politique et des procédures du programme Un engagement responsable. Ÿ Ÿ Attitude professionnelle. Attention à l’autre et confidentialité Ÿ Ÿ

Conseil paroissial de pastorale (CPP) risque: faible

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Fournir des suggestions et conseils sur tous les aspects de la paroisse. Ÿ Ÿ Soumettre des recommandations pour l’amélioration de la paroisse. Ÿ Ÿ Appuyer les activités de la paroisse. Ÿ Ÿ Assister aux réunions et activités planifiées par le CPP. Ÿ Ÿ Maintenir la confidentialité des situations variées et des réunions. Ÿ Ÿ Lire et se familiariser avec la constitution.	Ÿ Ÿ Lien avec le milieu paroissial. Ÿ Ÿ Vision de l’Église. Ÿ Ÿ Communication et interaction personnelle. Ÿ Ÿ Sens de l’organisation. Ÿ Ÿ Honnêteté et confidentialité. Ÿ Ÿ Capacité de travailler au sein d’une équipe.

Conseil des affaires temporelles (CAT) risque: moyen

Activités et responsabilités

Habiletés et compétences

Ÿ Ÿ Participer aux réunions du conseil. Ÿ Ÿ Participer à la préparation du budget et à sa distribution dans la paroisse. Ÿ Ÿ Passer en revue les états financiers présentés au diocèse. Ÿ Ÿ Étudier les revenus de la paroisse et participer à la gestion des dépenses, des revenus ainsi que des réserves. Ÿ Ÿ Recommander à la paroisse des politiques de financement conformément aux politiques diocésaines et civiles. Ÿ Ÿ Consulter sur la faisabilité financière et les ressources anticipées aux fins d’appuyer les projets paroissiaux. Ÿ Ÿ Assister aux réunions et sessions d’orientation et maintenir la confidentialité.

Ÿ Ÿ Habiletés en finance, administration ou comptabilité. Ÿ Ÿ Communication et interaction personnelle. Ÿ Ÿ Sens de l’organisation. Ÿ Ÿ Honnêteté et confidentialité. Ÿ Ÿ Habiletés à travailler au sein d’une équipe

Préparation au sacrement du baptême risque: moyen

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Assurer la préparation au baptême avec les parents. Ÿ Ÿ Communiquer avec les personnes qui se sont inscrites pour les aviser des dates des rencontres. Ÿ Ÿ Animer les sessions de préparation. Ÿ Ÿ Aviser la secrétaire des dates et autres informations pertinentes. Ÿ Ÿ Accueillir la famille et assister la personne qui préside la liturgie du baptême.	Ÿ Ÿ Connaissance du sacrement du baptême au sein de l’initiation chrétienne. Ÿ Ÿ Aisance devant un groupe. Ÿ Ÿ Capacité de donner un enseignement. Ÿ Ÿ Attitude d’accueil inconditionnel des personnes qui entrent en contact avec l’Église pour la réception du sacrement. Ÿ Ÿ Discrétion

Responsable de la 1^ere communion risque: faible

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Préparer la rencontre initiale avec les parents des candidats et candidates. Ÿ Ÿ Établir la date de la célébration en lien avec le pasteur et l’école et faire les réservations en conséquence. Ÿ Ÿ Organiser et voir à l’animation du programme de cheminement.	Ÿ Ÿ Connaissance du sacrement de la première communion au sein de l’initiation chrétienne. Ÿ Ÿ Capacité de travailler avec les jeunes et les adultes. Ÿ Ÿ Communication et interaction personnelle. Ÿ Ÿ Sens de l’organisation. Ÿ Ÿ Initiative et créativité.

Responsable de la confirmation risque: faible

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Préparer la rencontre initiale avec les parents des candidats et candidates. Ÿ Ÿ Établir la date de la célébration en lien avec le pasteur et l’école et faire les réservations en conséquence. Ÿ Ÿ Organiser et voir à l’animation du programme de cheminement. Ÿ Ÿ Recueillir les certificats de baptême.	Ÿ Ÿ Connaissance du sacrement de la confirmation au sein de l’initiation chrétienne. Ÿ Ÿ Capacité de travailler avec les jeunes et les adultes. Ÿ Ÿ Communication et interaction personnelle. Ÿ Ÿ Sens de l’organisation. Ÿ Ÿ Initiative et créativité.

Visite des malades risque: élevé

Activités et responsabilités	Habiletés et compétences
Ÿ Ÿ Visiter les malades pour leur donner l’eucharistie. Ÿ Ÿ Respecter l’horaire et aviser le responsable de toute indisponibilité. Ÿ Ÿ Confidentialité	Ÿ Ÿ Foi profonde dans la présence eucharistique et témoignage de vie. Ÿ Ÿ Bonne santé et mobilité. Ÿ Ÿ Honnêteté et empathie. Ÿ Ÿ Bonne écoute de l’autre. Ÿ Ÿ Discrétion

Interactions entre les bénévoles et les personnes vulnérables

Les lignes directrices visent à présenter un aperçu général de la nature des interactions souhaitées dans les rapports entre les bénévoles et les personnes vulnérables. Les règlements précis suivants ont pour but de permettre à tous de comprendre ce à quoi on s’attend d’eux.

Ÿ Lorsque des situations imprévues surgissent, il devient parfois nécessaire de dépasser les descriptions des tâches. Dans de tels cas, la personne bénévole doit en aviser, le plus tôt possible, la personne responsable du service, le pasteur ou l’équipe pastorale.

Ÿ La personne bénévole ne doit pas passer de longs moments seul avec un participant, une participante vulnérable tel qu’une personne âgée ou handicapée sans autorisation préalable et sans en aviser la personne responsable du service, l’équipe pastorale ou le pasteur.

Ÿ Lorsque le programme exige qu’une personne bénévole soit seule avec un participant, une participante vulnérable, l’intimité de la personne doit être protégée.

Ÿ La personne bénévole doit préserver la nature confidentielle de toute information médicale, financière ou de nature émotionnelle.

Ÿ La personne bénévole ne doit pas accepter d’argent ou de biens personnels d’un participant, d’une participante en reconnaissance de son service.

Ÿ La personne bénévole doit respecter les droits et la dignité d’autrui ainsi que les siens.

Les présentes lignes directrices ne sont pas de nature à gêner les rapports entre les bénévoles et les personnes recevant des soins. Au contraire, l’intégrité des programmes et le bien-être des bénévoles seront d’autant mieux assurés que la transparence face au responsable du service ou à l’équipe pastorale sera maintenue. Dans les cas particuliers de relations plus étroites ou de longues périodes passées en tête-à-tête avec une personne vulnérable, tout incident particulier sera rapporté. Ces pré cautions, contribueront à assurer la sécurité des personnes vulnérables, l’intégrité des programmes et le bien-être des bénévoles.

Travail auprès des enfants

La société est devenue très sensible à l’égard de la sécurité des enfants. Il est clair qu’il existe des cas où des adultes abusent de la confiance que les enfants leur accordent. Les présentes lignes directrices ne visent pas à entraver les rapports entre les adultes et les enfants et encore moins à instaurer un climat de suspicion dans les relations qui s’établissent entre eux. Les précautions suivantes contribueront à assurer la sécurité des enfants, l’intégrité des programmes et le bien-être des bénévoles oeuvrant auprès d’eux.

Ÿ La dignité des enfants et des adolescents doit être respectée en tout temps. Les intervenants, intervenantes doivent faire preuve de jugement et de bon sens dans leur travail.

Ÿ Un adulte ne doit pas passer de longues périodes seul avec un enfant sans le consentement des parents ou des tuteurs et sans en avertir la personne responsable du service, le pasteur ou l’équipe pastorale.

Ÿ Quand un adulte doit être seul avec des enfants (camps de nuit ou excursions), il doit prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger leur intimité. Il doit fournir aux filles et aux garçons des endroits séparés où se changer; les adultes doivent aussi avoir des endroits qui leur sont propres. Ces derniers ne doivent pas se coucher à proximité des enfants.

Ÿ Un adulte qui établi une relation avec un enfant dans le cadre des activités de la paroisse ne doit pas passer de temps avec lui à l’extérieur des lieux prévus à cet effet. Si cela devenait nécessaire, la permission préalable des parents ou des tuteurs de l’enfant serait alors requise.

Ÿ Afin d’éviter des situations compromettantes ou équivoques lors de la supervision et l’accompagnement d’enfants ou d’adolescents, la présence d’au moins deux adultes devrait être assurée lorsque c’est possible. Ceci éliminerait ou réduirait de façon importante les occasions ou les allégations d’abus.

Ÿ L’utilisation de langage vulgaire ou inopportun doit être absolument évitée en présence d’enfants. Il en va de même pour les blasphèmes et les injures à leur endroit.

Ÿ Avant de transporter un enfant dans son véhicule, dans l’exercice de ses fonctions, le bénévole doit obtenir la permission des parents ou des tuteurs.

Ÿ Les abus verbaux et les coups sont à proscrire dans l’exercice des fonctions du bénévole auprès des enfants. Aucune punition physique ne doit être employée.

Ÿ Tout contact physique entre enfant et adulte doit avoir lieu en public. Les étreintes sont acceptables si elles sont appropriées et si les deux personnes sont d’accord. Il sied alors de demander à l’enfant s’il désire une telle marque d’attention ou d’observer son language corporel et puis d’agir en conséquence.

Ÿ Les enfants à risque doivent faire l’objet d’une attention particulière. Il faut être à l’affût de symptômes d’abus et se rendre disponible aux enfants dans le besoin. Le bénévole est responsable de signaler aux autorités les cas soupçonnés d’abus.

Ÿ Le respect de la confidentialité est de rigueur dans toutes les circonstances à l’exception de celles énumérées ci-dessous:

• lorsqu’une personne menace de se suicider;

• lorsqu’un mineur (16 ans et moins) révèle un abus physique ou sexuel;

• lorsque le bien-être du bénévole ou d’une autre personne est menacé;

• dans une situation qui dépasse les compétences et habiletés du bénévole.

Dans de telles situations, il est nécessaire de partager les informations avec le responsable du service, le pasteur ou l’équipe pastorale.

Dans tous les cas, une certaine confiance est accordée au bénévole adulte, fondée sur sa connaissance et sa formation ainsi que sur la nature de ses rapports avec l’enfant ou sa famille, sur le lieu et la nature des activités. Communiquer avec les parents pour les aviser de tout nouveau développement et faire preuve de transparence face aux responsables sont des comportements qui contribueront à assurer la sécurité des enfants, l’intégrité des programmes et le bien-être des bénévoles.